Facilitez la gestion des prix de vente de votre négoce !
Dans cet article, nous allons voir comment un ERP métier comme Evolubat permet de faciliter la gestion de vos prix de vente : mise à jour, promotions, optimisation de vos marges.
L'avantage d'un ERP Métier pour la gestion de ses prix de vente
Dans un environnement économique en perpétuelle évolution, la gestion des tarifs est un véritable levier stratégique pour les négoces de matériaux. Avec les fluctuations fréquentes des prix des matières premières, des coûts de transport et des exigences des clients, il est essentiel de pouvoir ajuster rapidement et efficacement ses tarifs. Disposer d’une solution qui permet de mettre à jour en temps réel ces informations est primordial, non seulement pour préserver les marges, mais aussi pour rester compétitif sur le marché.
L’ERP choisi doit offrir une mise à jour centralisée pour garantir que l’ensemble des équipes disposent des données tarifaires les plus récentes. Cela permet non seulement de gagner en réactivité, mais aussi d’assurer une transparence totale dans la gestion des prix, tout en réduisant les erreurs manuelles.
Dans cet article, nous allons voir comment un ERP métier comme Evolubat permet de faciliter la gestion des prix de vente de votre négoce.
🔃 Mise à jour en temps réel de vos tarifs
Dans un premier temps, il faut se tourner vers une solution ERP avec un système de gestion tarifaire performante qui permet une mise à jour en temps réel des prix de vente. Avec la volatilité des coûts des matières premières ou encore la mise en place récente des écotaxes, les négoces de matériaux doivent être en mesure de réagir rapidement pour adapter leurs tarifs sans perdre en compétitivité.
La centralisation des données tarifaires doit tout d’abord vous permettre d’informer tous vos collaborateurs des changements de prix. Elle doit avant tout permettre à l’équipe d’être instantanément informée des changements de prix, quel que soit leur service ou leur localisation. Que ce soit les vendeurs en magasin, les commerciaux sur le terrain ou le service comptabilité, chacun doit avoir accès à une base de données tarifaire unique et à jour pour garantir une parfaite cohérence des prix à tous les niveaux de l’organisation. Vous améliorez également la productivité de vos équipes. Plus besoin de perdre du temps à rechercher des informations ou à vérifier des données dans différents systèmes : tout est accessible en quelques clics !
Par ailleurs, votre ERP doit être capable de mettre à jour instantanément tous vos canaux de vente, qu’il s’agisse de vos magasins physiques, de votre site web, ou encore de votre catalogue produit digital. Cette automatisation garantit une cohérence tarifaire entre vos différents dépôts et points de vente, éliminant ainsi les écarts de prix qui pourraient nuire à la fois à votre image de marque et à votre rentabilité. Cette fonctionnalité est essentielle pour assurer une expérience client satisfaisante. Lorsqu’un client consulte un prix en ligne ou en magasin, il doit recevoir la même information, quelle que soit la source. Des incohérences dans les prix peuvent entraîner une perte de confiance, voire des litiges commerciaux, ce qui affecte directement la relation client et les performances commerciales de votre entreprise. En outre, l’automatisation des mises à jour tarifaires libère vos collaborateurs des tâches répétitives et chronophages, telles que la saisie manuelle des données. Cela leur permet de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée mais également d’éviter les erreurs liées à la saisie manuelle des tarifs clients.
Dans Evolubat, on peut même anticiper et programmer les hausses de prix : par exemple, le fournisseur nous annonce une hausse effective au 1er janvier 2025. Dès novembre, on peut importer les nouveaux prix et la bascule se fera automatiquement au 01/01/2025.
Une solution comme l’étiquetage électronique permet d’aller plus loin et de synchroniser automatiquement les prix affichés en magasin avec les tarifs définis dans le système ERP, garantissant une parfaite correspondance avec les prix en ligne ou dans les systèmes internes. Chez Gimel, nous nous sommes rapprochés d’un partenaire de confiance : VUSION, qui propose une solution d’étiquetage électronique 100% synchronisé avec notre ERP Evolubat.
📣 Personnalisation de vos tarifs vente et promotions clients
Dans un second temps, votre ERP doit vous offrir de la flexibilité. En effet, votre outil doit permettre de gérer automatiquement des grilles tarifaires complexes et de l’adapter en fonction de la typologie de vos clients. Pour les négoces de matériaux, cette capacité à adapter les prix en fonction de votre client est un atout stratégique incontournable. Petits acheteurs, grands comptes, clients réguliers, nouveaux clients… Les attentes ne sont pas les mêmes. Votre ERP doit vous permettre d’appliquer des tarifs qui varient en fonction de la taille de votre client, sa fréquence d’achat, les volumes commandés mais également sa zone géographique. Cette personnalisation des tarifs va vous permettre de fidéliser votre clientèle et de continuer à être compétitif sur le marché. L’ERP Evolubat vous permet de centraliser vos tarifs personnalisés et de garder un historique des remises commerciales effectuées.
De plus, cette flexibilité dans la gestion tarifaire vous permet de lancer des opérations commerciales et des promotions spéciales ciblées pour stimuler les ventes de certains produits, tout en répondant efficacement à la saisonnalité de votre marché. En adaptant vos stratégies de prix et vos offres en fonction des fluctuations de la demande, vous pouvez maximiser votre chiffre d’affaires durant les périodes critiques.
Par exemple, pendant les saisons de forte demande, comme le printemps pour les matériaux de construction ou l’hiver pour les équipements de chauffage, vous pouvez mettre en place des promotions attractives pour encourager les achats impulsifs. Cela peut inclure des remises temporaires, des offres groupées ou des programmes de fidélité incitatifs qui attirent les clients à revenir dans votre magasin ou sur votre site.
Cette capacité à réagir rapidement et à ajuster vos offres selon les besoins du marché ne vous aide pas seulement à augmenter vos ventes ; elle vous permet également de renforcer votre position sur le marché face à la concurrence. En offrant des promotions pertinentes et opportunes, vous attirez l’attention des clients et vous vous positionnez comme un acteur dynamique et réactif, capable de répondre aux attentes des consommateurs.
📈 Contrôle et optimisation de vos marges
Enfin, vous devez impérativement garder une traçabilité sur l’historique de vos tarifs. Un ERP bien configuré permet d’une part de suivre en temps réel l’impact des ajustements tarifaires sur la rentabilité globale de l’entreprise. Mais également de vous tenir informés en cas de marges trop faibles pour vous permettre de réagir rapidement.
Pour aller plus loin, notre ERP Evolubat possède un module de Dérogation Achat qui permet à nos clients d’introduire de la flexibilité dans leurs processus d’achat tout en maintenant un contrôle rigoureux. Il permet de gérer efficacement les exceptions aux politiques d’achat, en garantissant une traçabilité complète, et une réduction des risques. Grâce à ce module, vous pouvez mémoriser les dérogations liées aux prix d’achat négociés avec un fournisseur.
Un ERP doit également vous permettre de générer des rapports statistiques sur la performance de votre entreprise : analyse des ventes, des marges, des coûts, contrôle des dérogations… Chez Gimel, nous avons un outil décisionnel EvoBI qui permet à nos clients d’avoir des rapports statistiques détaillés sur leur activité et d’avoir une vision claire sur les comportements d’achats des clients.
Pour conclure, il est essentiel que les négoces de matériaux adoptent une solution métier comme Evolubat qui leur permet non seulement de centraliser leurs données, mais également de mettre à jour automatiquement leurs différemment canaux de vente.
Cette solution doit avant tout vous apporter de la flexibilité, d’une part pour vous permettre de rester compétitif sur le marché mais également de continuer à satisfaire et fidéliser vos clients.
En fin de compte, en investissant dans une solution adaptée à leurs besoins spécifiques, les négoces de matériaux pourront assurer une croissance durable et profitable à long terme.
